Veiligheidskundige op interim-basis: wanneer is dit de juiste keuze?

In 2024 had 2,4 procent van alle werknemers in Nederland een arbeidsongeval, blijkt uit cijfers van het CBS en TNO. Dat klinkt als een bescheiden percentage, maar achter dat getal gaan tienduizenden mensen schuil die geblesseerd raakten, weken thuiszaten of zelfs blijvend letsel opliepen. En die schade kost geld: werkgerelateerd verzuim liep in 2023 al op tot 8,3 miljard euro. Goede arbeidsveiligheid is geen bijzaak, maar een verantwoordelijkheid die vraagt om de juiste deskundigheid op het juiste moment.

Niet elk bedrijf heeft die deskundigheid permanent in huis, en dat hoeft ook niet. Een veiligheidskundige op interim-basis biedt precies de expertise die je nodig hebt, zonder dat je iemand in vaste dienst hoeft te nemen. Voor het MKB is dat een bijzonder aantrekkelijke optie: je schakelt op het moment dat het telt, voor zo lang als nodig is, en je betaalt alleen voor wat je daadwerkelijk inzet.

In dit artikel lees je wanneer een veiligheidskundige interim de slimste keuze is, wat zo iemand voor jouw organisatie doet en hoe je veelgemaakte fouten voorkomt bij de keuze voor tijdelijke arbo-expertise.

Wat doet een veiligheidskundige precies?

De veiligheidskundige is in de Arbowet aangewezen als een van de vier kerndeskundigen op het gebied van gezond en veilig werken. Naast de bedrijfsarts, de arbeidshygiënist en de arbeids- en organisatiedeskundige richt de veiligheidskundige zich specifiek op het bevorderen van veiligheid en het voorkomen van ongevallen en calamiteiten op de werkvloer. Dat klinkt breed, en dat is het ook.

In de praktijk adviseert een veiligheidskundige over veiligheidsbeleid, voert risico-inventarisaties en -evaluaties (RI&E) uit of toetst die, begeleidt incidentonderzoek en vertaalt wet- en regelgeving naar concrete maatregelen. De Arboportaal maakt duidelijk dat werkgevers verplicht zijn om de juiste expertise van gecertificeerde deskundigen in te zetten voor een doeltreffend arbobeleid. Een veiligheidskundige is daarin geen luxe, maar een wettelijke vereiste zodra de risico's binnen jouw organisatie dat vragen.

Wanneer is een interim veiligheidskundige de juiste keuze?

Er zijn meerdere situaties waarin een veiligheidskundige op interim- of projectbasis meer oplevert dan een vaste aanstelling. De meest voorkomende scenario's zijn:

• Een vaste veiligheidskundige valt uit door ziekte of verlof en de continuïteit van het arbobeleid staat onder druk.
• Je organisatie voert een verbouwing, uitbreiding of reorganisatie door waarbij tijdelijk hogere veiligheidsrisico's ontstaan.
• De RI&E moet worden opgesteld of herzien, maar de interne kennis schiet tekort voor een gedegen toetsing.
• Er heeft een arbeidsongeval plaatsgevonden en je wilt een onafhankelijk incidentonderzoek laten uitvoeren.
• Een nieuw project of een nieuwe locatie brengt specifieke risico's met zich mee die tijdelijke specialistische begeleiding rechtvaardigen.

Wat al deze situaties gemeen hebben, is dat de behoefte aan expertise reëel en urgent is, maar dat een vaste arbeidsrelatie niet per se de meest passende of kostenefficiënte oplossing is. Een interim veiligheidskundige springt in, levert direct resultaat en rondt de opdracht af wanneer de klus geklaard is.

Het misverstand over de preventiemedewerker

Een veelgemaakte misvatting in het MKB is dat een preventiemedewerker dezelfde rol vervult als een veiligheidskundige. Dat klopt niet. Een preventiemedewerker heeft een belangrijke rol binnen de organisatie en werkt ook preventief, maar beschikt niet over de specialistische kennis van arbeidsveiligheid die een gecertificeerde veiligheidskundige wel heeft. Zeker bij complexe risico's, de toetsing van een RI&E of incidentonderzoek is dat verschil doorslaggevend. Wie te lang vertrouwt op alleen een preventiemedewerker bij serieuze veiligheidsrisico's, loopt het risico dat de RI&E niet voldoet aan de wettelijke eisen en dat de organisatie bij een inspectie of incident met lege handen staat.

Waarom flexibiliteit voor het MKB zo waardevol is

Voor grotere organisaties is een vaste veiligheidskundige in loondienst vaak logisch. Maar voor het MKB liggen de kaarten anders. Kleine en middelgrote bedrijven hebben niet altijd doorlopend behoefte aan een fulltime veiligheidsexpert, terwijl de wettelijke verplichtingen rondom arbobeleid en RI&E gewoon van toepassing zijn, ongeacht de bedrijfsomvang. Een interim veiligheidskundige geeft je precies wat je nodig hebt: vakkennis op het moment dat die ertoe doet, zonder de vaste lasten van een arbeidscontract.

Flexibele inzet betekent ook dat je snel kunt schakelen. Wanneer een project start, een inspectie nadert of een incident vraagt om onmiddellijke actie, wil je niet weken wachten op een nieuwe medewerker. Een ervaren interim-professional kan snel instappen, kent de wet- en regelgeving en brengt een frisse, onafhankelijke blik mee die intern soms ontbreekt.

Praktische tips bij de keuze voor interim-ondersteuning

• Controleer of de veiligheidskundige beschikt over een geldig certificaat van een erkende certificerende instelling, zoals vereist door de Arbowet.
• Formuleer vooraf helder wat de opdracht inhoudt: gaat het om een RI&E, een projectbegeleiding of structurele ondersteuning gedurende een bepaalde periode?
• Vraag naar aantoonbare ervaring in jouw branche, zodat de interim-professional de specifieke risico's van jouw werkomgeving direct herkent.
• Zorg voor een goede overdracht aan het einde van de opdracht, zodat de opgebouwde kennis en documentatie intern beschikbaar blijven.
• Betrek de preventiemedewerker of arbocoördinator actief bij het traject, zodat de organisatie zelf ook leert van de samenwerking.

Een goed voorbereide opdracht levert niet alleen het directe resultaat op, maar versterkt ook de interne arbo-kennis voor de lange termijn.

Wat mag je verwachten van een goede interim veiligheidskundige?

Een gekwalificeerde interim veiligheidskundige combineert brede kennis van de Arbeidsomstandighedenwet met praktisch inzicht in veiligheidsrisico's op de werkvloer. Hij of zij helpt bij het opstellen en actualiseren van de RI&E, adviseert over wet- en regelgeving, begeleid incidentonderzoek en ondersteunt bij de implementatie van maatregelen. Daarboven fungeert een goede veiligheidskundige als verbinding tussen de werkvloer en het management: in begrijpelijke taal uitleggen wat nodig is en waarom, zonder te verzanden in jargon.

Bij Care Concern zetten wij veiligheidskundigen in op interim- en projectbasis, precies afgestemd op de situatie en de sector van jouw organisatie. Of het nu gaat om een eenmalige RI&E-toetsing of om begeleiding van een veiligheidsproject van enkele maanden: wij leveren de expertise die past bij jouw vraag, op het moment dat je die nodig hebt.

Een veiligheidskundige op interim-basis is geen noodoplossing, maar een bewuste en slimme keuze die je organisatie verder brengt. Zeker voor het MKB biedt flexibele inzet van gecertificeerde arbo-expertise een concrete manier om aan wettelijke verplichtingen te voldoen, risico's te beheersen en tegelijk de kosten in de hand te houden.

Key takeaways

• Een veiligheidskundige is een wettelijk erkende kerndeskundige; zorg dat je bij complexe risico's of RI&E-toetsing een gecertificeerde professional inschakelt.
• Interim-inzet is ideaal bij ziektevervanging, reorganisaties, projecten of een naderende inspectie, zonder de verplichting van een vast dienstverband.
• Verwar een preventiemedewerker niet met een veiligheidskundige: de specialistische kennis en certificering zijn wezenlijk anders.
• Voor het MKB is flexibele inzet van een veiligheidskundige interim een kostenefficiënte manier om vakkennis beschikbaar te hebben precies wanneer dat nodig is.
• Formuleer de opdracht vooraf helder en zorg voor een goede overdracht, zodat de opgebouwde kennis in jouw organisatie blijft.
• Kies een interim-professional met aantoonbare branche-ervaring en een geldig wettelijk certificaat.

Wil je weten of een veiligheidskundige op interim-basis bij jouw situatie past? Neem contact op met Care Concern voor een vrijblijvend gesprek. Samen bepalen we welke ondersteuning het meeste oplevert voor jouw organisatie en jouw mensen.